Création des fiches de paie, gestion des congés payés, suivi des arrêts de travail… De nombreuses missions incombent au service des ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et permettre aux collaborateurs d’évoluer dans un environnement professionnel stable et respectueux de leurs besoins. Cependant, ces dernières peuvent rapidement devenir chronophages, empêchant les responsables RH de se concentrer sur d’autres tâches importantes au bien-être de la société et des salariés (embauche de nouveaux collaborateurs, valorisation de la marque employeur…). Pour remédier à cela, il est recommandé d’opter pour un logiciel de gestion des ressources humaines. Voici pourquoi celui-ci revêt une importance particulière et quels sont les critères à prendre en compte pour bien le choisir.
Comprendre l’importance d’utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines
Si l’intégration d’un outil digital au sein du service RH s’avère particulièrement importante, c’est notamment du fait des nombreux avantages qu’il confère. En effet, parmi les atouts d’un logiciel de gestion de ressources humaines qu’il est important de noter, le gain de temps et la réduction du risque d’erreurs sont sans aucun doute les plus plébiscités. Plus particulièrement, un tel outil permet d’automatiser certaines tâches telles que la création des fiches de paie ou encore le calcul des salaires en prenant en compte les potentielles primes ou les jours d’absence de chaque salarié. Ainsi, tout est calculé et géré de manière automatique, permettant aux collaborateurs des ressources humaines de se concentrer sur d’autres missions. De plus, cela participe à la satisfaction des salariés, ces derniers recevant leurs documents en temps et en heure, tout en ayant la certitude qu’aucune erreur ne se soit glissée dans leur comptabilité.
Les critères à prendre en compte pour bien choisir son outil RH
Afin d’arriver à un tel résultat, il est cependant essentiel de veiller à choisir le bon logiciel RH pour son entreprise. Pour ce faire, plusieurs critères doivent être pris en compte en amont. Voici quels sont-ils.
Les fonctionnalités disponibles
Avant toute chose, il convient de vérifier les fonctionnalités proposées par la plateforme. En effet, certains logiciels permettront d’accéder à des fonctionnalités basiques (élaboration des fiches de paie), alors que d’autres s’avéreront être plus complets et surtout adaptés à des plus grosses structures. Ainsi, n’hésitez pas à demander des conseils auprès de l’entreprise proposant ce service. Cette dernière sera à même de vous recommander un logiciel adapté à votre société, notamment en fonction de votre secteur d’activité et du nombre de salariés dont vous disposez.
Le coût de l’abonnement
Avoir recours à un logiciel RH engendre des coûts supplémentaires pour l’entreprise. En effet, l’utilisation de ce dernier repose souvent sur la souscription d’un abonnement mensuel ou annuel. Ainsi, comparez les tarifs de différents logiciels à fonctionnalités égales. Cela vous permettra de trouver la meilleure offre sans pour autant faire des concessions sur la qualité et les performances de votre futur outil.
Le niveau de difficulté de prise en main
Enfin, pensez à vérifier le niveau de difficulté de prise en main du logiciel. Plus ce dernier disposera d’options différentes, plus son utilisation s’avérera complexe. Ainsi, vos collaborateurs pourraient éprouver des difficultés pour s’en servir correctement. Tournez-vous vers une plateforme intuitive et simplifiée ou prévoyez de financer une formation pour aider vos responsables des ressources humaines à se servir du futur logiciel.
